Zakres wsparcia: pełna księgowość, automatyzacja procesów
Elastyczna księgowość dla firm z branży TSL - case study współpracy Finker x RDM Logistics
Wyzwania i potrzeby
RDM Logistics to firma spedycyjno-transportowa, specjalizująca się w krajowej i międzynarodowej dystrybucji towarów – od kopert po pełne palety – w tym w przesyłkach niestandardowych, gabarytowych i ekspresowych. Firma udostępnia własny portal internetowy umożliwiający zamawianie, śledzenie i wycenę przesyłek online, kładąc nacisk na nowoczesne rozwiązania systemowe i jakość obsługi (1,3 miliona zrealizowanych przesyłek).
Kluczowe potrzeby obejmowały m.in.:
Elastyczność wsparcia – systemowa gotowość na szybki wzrost skali biznesu
Szybki czas reakcji – transport działa w trybie ciągłym, niejasności z płatnościami czy dokumentami wymagają natychmiastowej odpowiedzi
Znajomość branży TSL – specyfika transportu (np. diety kierowców, leasing pojazdów) wymaga doświadczenia i wyspecjalizowanej wiedzy
Automatyzacja fakturowania – planowany wzrost wolumenów wykluczał dotychczasowe ręczne wystawianie faktur i wysyłkę
Proces wdrożenia i rola Finkera
Wdrożenie wsparcia dotyczyło kilku obszarów i wymagało także zaangażowania Klienta. Kluczowe aspekty to m.in.:
Zaprojektowanie środowiska księgowego – systemowo i kompetencyjnie – w gotowości do wzrostu zaangażowania
Uruchomienie modułu Faktury enova365 – wraz z przeprowadzeniem przez cały proces, szkoleniem i nadzorem nad poprawnością działania
Precyzyjne działanie punktowe w obszarach, które w danym momencie stanowią dla Klienta największy priorytet
Szybsze wdrożenie wsparcia dzięki doświadczeniu zebranemu wcześniej w branży TSL
Skutecznych rekrutacji
Efekty współpracy
Najważniejszym wymiernym efektem jest optymalizacja i automatyzacja wykonywanych wcześniej ręcznie procesów oraz stabilna, elastyczna usługa dostosowywana do bieżących potrzeb.
Usługa gotowa, stabilna i przygotowana do zmieniającego się rozmiaru i potrzeb firmy
Automatyczne generowanie faktur z zamówień i wysyłka do kontrahenta – oszczędność ok. 40h miesięcznie
Jasne zasady bieżącej komunikacji i zaangażowania, responsywność w ciągu 24h
Obsługa księgowa od A do Z – dokumenty, wyciągi bankowe, sprawozdania, deklaracje
Skutecznych rekrutacji
Szukasz rozwiązań dla swojej firmy?
Porozmawiajmy.
