Księgowość dla firm transportowych

Księgowość dla firm transportowych z Finkerem to wsparcie, które uwzględnia realia branży: pracę kierowców w trasie, skomplikowane rozliczanie delegacji, diet, ryczałtów oraz różne waluty i jurysdykcje podatkowe.

Projektujemy i wdrażamy procesy księgowe oraz kadrowo-płacowe tak, aby dokumenty z wielu krajów i firm spedycyjnych trafiały w uporządkowanej formie do ksiąg, bez konieczności ręcznego wprowadzania każdej pozycji. Pomagamy optymalizować koszty, panować nad rentownością tras i flotą, a jednocześnie zapewniamy zgodność z wymaganiami prawa pracy i przepisami podatkowymi w transporcie międzynarodowym.

Dzięki nam obsługa finansów Twojej firmy transportowej staje się przewidywalna, tańsza i bardziej efektywna, a Ty możesz skupić się na logistyce i rozwoju kontraktów.

Zwiększ efektywność księgowości

Postaw na klasyczną księgowość elektroniczną lub innowacyjną księgowość z kontrolingiem finansowym, a także wdrożeniem systemów ERP/BI. Zakres współpracy oraz jej formę zawsze ustalamy indywidualnie. Dostosuj księgowość swojej firmy do jej skali i swoich potrzeb.

Innowacyjna księgowość dla firm transportowych

W Finkerze księgowość dla firm transportu międzynarodowego budowana jest tak, aby dokumentacja związana z trasami, kierowcami i flotą była zawsze poukładana, zgodna z przepisami i szybko dostępna dla osób decyzyjnych. Zapewniamy rozwiązania, które umożliwiają sprawną współpracę pomiędzy przewoźnikiem, spedytorem i działem finansowo-kadrowym, oferując przejrzysty dostęp do danych o kosztach tras, wynagrodzeniach kierowców i rozliczeniach z kontrahentami.

Wdrażamy OCR, automatyczny obieg dokumentów (m.in. faktur za paliwo, opłaty drogowe, serwis, winiety), archiwa elektroniczne oraz integracje z systemami telematycznymi i bankowymi.
Opracowujemy specjalne plany kont, które pozwalają monitorować rentowność poszczególnych linii, pojazdów i klientów.
Wdrażamy uporządkowane teczki pracownicze, e-pulpity dla kierowców i uproszczone procedury rozliczania diet, delegacji i ryczałtów. Działania te sprawiają, że dane są wprowadzane tylko raz, a następnie wykorzystywane w całym procesie księgowo-kadrowym.

Rozliczenia kierowców i delegacji

Prowadzimy ewidencję czasu pracy kierowców zgodnie z przepisami AETR i unijnymi.

Obsługujemy świadectwa pracy i urlopy dla kierowców zatrudnionych na kontrakty zagraniczne.

Rozliczamy diety, ryczałty noclegowe i koszty podróży w złotówkach i w walutach obcych.

Generujemy raporty dla PIP i kontroli granicznych z pełną dokumentacją.

Księgowość floty i pojazdów

Dokonujemy rozliczeń kosztów amortyzacji i umów leasingu każdego rodzaju pojazdów zgodnie z obowiązującymi zasadami.

Wspieramy klientów w zakresie prawidłowych rozliczeń związanych z prowadzeniem ewidencji tachografów i kart kierowców w oparciu o obowiązujące prawo.

Rozliczamy koszty paliwa, napraw, przeglądów i opłat drogowych w kosztach uzyskania przychodu.

Dokonujemy analiz kosztów eksploatacji floty na trasach krajowych i międzynarodowych.

VAT i transakcje transgraniczne

Obsługujemy procedury zagraniczne m.in. VAT-UE, Intrastat i deklaracje podsumowujące dla przewozów.

Pomagamy w rejestracjach VAT w krajach UE dla firm transportowych.

Rozliczamy refaktury usług transportowych i podwykonawstwo w transporcie krajowym oraz międzynarodowym.

Minimalizujemy ryzyko kar poprzez prawidłowe fakturowanie usług kabotażu.
,

Iwona Kamińska - Nowak
Główna Księgowa

Główna księgowa z wieloletnim doświadczeniem zawodowym ale również kompetentny i ambitny menadżer-praktyk. Doświadczenie zdobyła zarówno na stanowiskach operacyjnych, merytorycznych jak i decyzyjno-zarządczych.
Praktyk w zarządzaniu dużymi zespołami obejmującymi działy księgowości, finansów, kontrolingu.

Usprawnij procesy księgowe i kadrowe

Na czym polega księgowość dla firm transportowych?

01 Rozliczanie przewozów krajowych i międzynarodowych

02 Obsługa dokumentów CMR i faktur w walutach obcych

03 Rozliczenia VAT w transporcie międzynarodowym (w tym procedury OSS)

04 Księgowanie diet i ryczałtów dla kierowców

05 Rozliczenia kosztów paliwa i kart paliwowych (Fleet, DKV itp.)

06 Monitoring terminów płatności od kontrahentów zagranicznych

07 Obsługa leasingu i finansowania pojazdów

08 Rozliczenia kosztów eksploatacji floty

09 Rozliczanie kosztów amortyzacji posiadanego majątku własnego

10 Księgowanie wszystkich dokumentów w oparciu o ustalone z klientem wymiary kontrolingowe

11 Deklaracje Intrastat i inne obowiązki statystyczne

12 Wsparcie przy kontrolach skarbowych i celnych

Księgowość dla polskich i zagranicznych firm

- wybierz obsługę księgową z Finkerem

Obsługa księgowa polskich firm transportowych

Zapewniamy kompleksową obsługę księgową polskich przewoźników realizujących transport międzynarodowy, łącząc rozliczanie kosztów floty, wynagrodzeń kierowców, diet i ryczałtów z prawidłowym ujęciem podatków oraz sprawozdawczości finansowej. Dbamy o zgodność z przepisami krajowymi i unijnymi, przygotowujemy deklaracje podatkowe, raporty pod kontrole PIP i ITD oraz analizy rentowności tras, aby właściciele firm mogli podejmować decyzje oparte na rzetelnych danych finansowych.

Obsługa księgowa zagranicznych firm transportowych

Obsługujemy również zagraniczne firmy transportowe działające na terenie Polski i innych krajów UE, pomagając im odnaleźć się w lokalnych przepisach podatkowych, zasadach rozliczania VAT i pakietu mobilności. W ramach współpracy prowadzimy księgi rachunkowe lub ewidencje podatkowe zgodnie z wymogami UE, przygotowujemy dokumentację do rejestracji i rozliczeń VAT oraz wspieramy podczas kontroli organów skarbowych i transportowych, minimalizując ryzyko błędów i sankcji.

Co mówią o nas Klienci?

„Dzięki współpracy w zakresie księgowości z ludźmi Finkera czujemy się odpowiednio zaopiekowani i kompetentnie reprezentowani. Bez zbędnego nadęcia, w przyjemnej atmosferze, korzystając z nowoczesnych rozwiązań i bazując na konkretach.”

Andrzej Kotarski

Prezes Zarządu

altenberg.pl

„Współpraca z Finkerem to przyjemność. Współpracujemy księgowo już blisko 6 lat, dotychczas mogłem liczyć na pełen profesjonalizm w trafnym doradztwie i sprawną obsługę powierzonych zadań. Finker bardzo pozytywnie zaskakuje przewyższając oczekiwania Klientów. Zdecydowanie polecam współpracę.”

Igor Jamróz

Właściciel

bikers.zone

„Profesjonalna i pełnowymiarowa obsługa księgowa, kadrowa, analityczna. Jako klienci czujemy się zaopiekowani i ważni. Zawsze możemy liczyć na pomoc i podpowiedź. Nie mamy problemów z żadnym urzędem, a wyniki kontroli są jak dotąd tylko pozytywne. Współpraca z Finkerem to przyjemność.”

Karolina Miller

CEO

krmdruk.com

„Cierpliwość oraz uprzejmość okraszona kawałkiem uśmiechu, o profesjonalizmie nie wspomnę bo to rozumie się samo przez się. Pozdrowienia dla zespołu Finker.

Sebastian Janeczek

CEO

foga.pl

„Bardzo profesjonalne wsparcie, merytoryczne doradztwo na najwyższym poziomie i świetna współpraca. Zdecydowanie polecam!”

Edyta Hryniecka

CFO

oasis-diagnostics.com

Skup się na rozwijaniu biznesu, a kwestie finansowe oddaj specjalistom. Zadbamy o terminowe rozliczenia i przejrzyste raporty, dzięki którym szybciej podejmiesz decyzje o inwestycjach, zatrudnieniu czy wejściu na nowe rynki.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania dotyczące naszych usług księgowych

Z jakich narzędzi korzystacie w swojej pracy?

Pracę księgową opieramy głównie na systemach Enova365, SaldeoSmart, Microsoft Power BI, Google Workspace. Udostępniamy Klientowi możliwie jak najszerszy i dostosowany do jego potrzeb dostęp do naszych narzędzi. Jesteśmy otwarci również na nowe rozwiązania.

Pracujecie tylko na swoim systemie czy możliwa jest praca na systemie Klienta?

Współpracujemy zarówno z Klientami, którzy skorzystali z proponowanych przez nas systemów, jak i z tymi, którzy zdecydowali się pozostać przy tych dotychczasowych. Nie zamykamy się na żaden przypadek i w razie potrzeby szukamy takich rozwiązań, które najlepiej odpowiedzą na bieżące biznesowe potrzeby Klienta.

Jak rozwiązujecie kwestie bezpieczeństwa i ochrony danych?

Stosujemy wielopoziomowe zabezpieczenia – dane szyfrujemy i przechowujemy w chmurze, używamy dwuetapowej weryfikacji, menedżerów haseł. Stosujemy restrykcyjną politykę dostępów i aktualizacji oprogramowania. W codziennej pracy zachowujemy czujność związaną ze świadomością zagrożeń z obszaru cyberbezpieczeństwa, uważając chociażby na potencjalny scam czy próby wyłudzenia danych.

Czy oferujecie także wsparcie w zakresie optymalizacji podatkowej?

Tak, współpracujemy z licencjonowanymi kancelariami podatkowymi oraz indywidualnymi specjalistami działającymi w konkretnych branżach.

Jak wygląda współpraca od strony formalnej?

Wspólnie ustalamy potrzeby i ich możliwe rozwiązania, szacujemy czas potrzebny do ich zrealizowania i miesięczny koszt. Określamy warunki współpracy i formalizujemy ją, a w razie niespełnienia oczekiwań oferujemy krótki, jednomiesięczny okres wypowiedzenia. Staramy się być tak elastyczni, jak to możliwe.

Czy współpracujecie z firmami z zagranicy?

Tak, obsługujemy zarówno firmy mające swoje główne siedziby w Polsce, jak i te, które z zagranicy próbują sił na polskim rynku. Prowadzimy rozliczenia międzynarodowe i transakcje zagraniczne. Współpracujemy przede wszystkim w języku angielskim.

Księgowość dla firm transportowych