Księgowość dla e-commerce

Księgowość dla e-commerce z Finkerem to kompleksowa obsługa, która porządkuje chaos danych sprzedażowych z wielu kanałów i zamienia je w czytelne liczby wspierające decyzje biznesowe.

Łączymy księgowość z automatyzacją pobierania danych z marketplace’ów, platform sklepów internetowych, systemów magazynowych i płatności online, eliminując ręczne przepisywanie dokumentów i ryzyko pomyłek. Przygotowujemy procesy rozliczania zwrotów, reklamacji, rabatów, kampanii promocyjnych oraz sprzedaży zagranicznej tak, abyś bez przeszkód skalował sklep, zamiast tracić czas na tabelki.Dzięki naszym rozwiązaniom dla księgowości e-commerce otrzymujesz nowoczesną obsługę finansów, która realnie skraca liczbę roboczogodzin, obniża koszty i zapewnia zgodność z przepisami w Polsce i na rynkach zagranicznych.

 

Zwiększ efektywność księgowości

Postaw na klasyczną księgowość elektroniczną lub innowacyjną księgowość z kontrolingiem finansowym, a także wdrożeniem systemów ERP/BI. Zakres współpracy oraz jej formę zawsze ustalamy indywidualnie. Dostosuj księgowość swojej firmy do jej skali i swoich potrzeb.

 

Księgowość dla e-commerce w zgodzie z transformacją cyfrową Twojej firmy

Korzystając z księgowości dla e-commerce w Finkerze, masz pewność, że Twoje dane sprzedażowe z wielu marketplace’ów, platform sklepowych i systemów magazynowych są uporządkowane, spójne i zawsze pod ręką. Tworzymy środowisko pracy, w którym zarówno właściciel, jak i dział operacyjny mają stały dostęp do aktualnych raportów sprzedaży, marży i kosztów kampanii, bez konieczności ręcznego zestawiania arkuszy z różnych źródeł. 

  • Wdrażamy OCR oraz automatyczny obieg dokumentów zakupowych, faktur od dostawców i kosztów logistycznych, a także integracje bankowe (np. płatności z fakturami), co redukuje liczbę pomyłek przy księgowaniu. 
  • Projektujemy plany kont oraz wyznaczamy strategie kontrolingowe pod e-commerce, obejmujące kanały sprzedaży, kategorie produktów i rynki zagraniczne, aby na bieżąco oceniać rentowność asortymentu. 
  • Dążymy do jednokrotnego wprowadzania danych i działania na zunifikowanym środowisku finansowo-księgowo-operacyjnym.

Integracja ze sklepami internetowymi

Łączymy księgowość z platformami BaseLinker, Fakturownia, i platformami sklepowymi jak Shopify, WooCommerce czy PrestaShop

 Importujemy zamówienia, dane o płatnościach i stany magazynowe bezpośrednio do ksiąg.

Obsługujemy marketplace’y jak Allegro, czy Amazon z rozliczeniami prowizji.

Automatyzujemy fakturowanie masowe dla klientów B2C i B2B.

Rozliczenia sprzedaży międzynarodowej

Rozliczamy VAT import/export i cła przy sprzedaży pozaunijnej.

Obsługujemy transakcje wielowalutowe z automatyczną konwersją kursów NBP.

Pilnujemy dokumentacji i stosowania odpowiednich stawek VAT w celu uniknięcia korekt podatkowych.

Prowadzimy procedury OSS/IOSS dla sprzedaży do konsumentów w UE.

Raporty e-commerce i zwroty

Generujemy raporty sprzedaży po kanałach, kategoriach i okresach sezonowych.

Obsługujemy księgowanie zwrotów, reklamacji i korekt faktur masowo.

Tworzymy prognozy sprzedaży na podstawie historycznych danych i trendów.

Analizujemy rotację magazynową i koszty przechowywania towarów.,

iwona

Iwona Kamińska - Nowak
Główna Księgowa

icons8-linkedin-250

Główna księgowa z wieloletnim doświadczeniem zawodowym ale również kompetentny i ambitny menadżer-praktyk. Doświadczenie zdobyła zarówno na stanowiskach operacyjnych, merytorycznych jak i decyzyjno-zarządczych.
Praktyk w zarządzaniu dużymi zespołami obejmującymi działy księgowości, finansów, kontrolingu.

Usprawnij procesy księgowe i kadrowe

Na czym polega optymalna księgowość dla e-commerce?

01 Automatyczne księgowanie transakcji z platform sprzedażowych

02 Integracja z Allegro, Amazon, Shopify i innymi marketplace

03 Rozliczenia płatności online (PayU, Przelewy24, PayPal)

04 Obsługa sprzedaży transgranicznej i procedur OSS/IOSS

05 Księgowanie zwrotów, reklamacji i not korygujących

06 Rozliczenia kosztów logistyki i magazynowania (FBA, 3PL)

07 Monitoring marż i rentowności na poszczególnych kanałach

08 Obsługa księgowa kampanii marketingowych i kosztów reklamy online

09 Rozliczenia z operatorami płatności i prowizji marketplace

10 Raportowanie sprzedaży i analiza efektywności kanałów

Postaw na księgowość dla e-commerce z kontrolingiem finansowym

- wybierz obsługę księgową z Finkerem

Obsługa finansowa skoncentrowana na sprzedaży

Dla sklepów internetowych i sprzedawców marketplace’ów tworzymy księgowość, która porządkuje duże wolumeny transakcji i różne kanały sprzedaży. Integrujemy dane z platform sprzedażowych, systemów płatności i kurierów, dzięki czemu widzisz pełen obraz przychodów, kosztów i zwrotów, zamiast „wyspowych” raportów z kilku systemów.​

Optymalizacja zysków w kanałach online

Pokazujemy, które produkty, rynki i kanały marketingowe generują realny zysk po uwzględnieniu prowizji, kosztów kampanii oraz logistyki. Na tej podstawie pomagamy podejmować decyzje o skalowaniu kampanii, rezygnacji z nierentownych segmentów i planowaniu zapasów tak, aby księgowość była narzędziem do zwiększania marży, a nie tylko spełniania obowiązków podatkowych.

 

Co mówią o nas Klienci?

„Dzięki współpracy w zakresie księgowości z ludźmi Finkera czujemy się odpowiednio zaopiekowani i kompetentnie reprezentowani. Bez zbędnego nadęcia, w przyjemnej atmosferze, korzystając z nowoczesnych rozwiązań i bazując na konkretach.”

Andrzej Kotarski

Prezes Zarządu
altenberg.pl

„Współpraca z Finkerem to przyjemność. Współpracujemy księgowo już blisko 6 lat, dotychczas mogłem liczyć na pełen profesjonalizm w trafnym doradztwie i sprawną obsługę powierzonych zadań. Finker bardzo pozytywnie zaskakuje przewyższając oczekiwania Klientów. Zdecydowanie polecam współpracę.”

Igor Jamróz

Właściciel
bikers.zone

„Profesjonalna i pełnowymiarowa obsługa księgowa, kadrowa, analityczna. Jako klienci czujemy się zaopiekowani i ważni. Zawsze możemy liczyć na pomoc i podpowiedź. Nie mamy problemów z żadnym urzędem, a wyniki kontroli są jak dotąd tylko pozytywne. Współpraca z Finkerem to przyjemność.”

Karolina Miller

CEO
krmdruk.com

„Cierpliwość oraz uprzejmość okraszona kawałkiem uśmiechu, o profesjonalizmie nie wspomnę bo to rozumie się samo przez się. Pozdrowienia dla zespołu Finker. 

Sebastian Janeczek

CEO
foga.pl

„Bardzo profesjonalne wsparcie, merytoryczne doradztwo na najwyższym poziomie i świetna współpraca. Zdecydowanie polecam!”

Edyta Hryniecka

CFO
oasis-diagnostics.com

Dostosowujemy model współpracy do skali i etapu rozwoju Twojej organizacji. Dbamy o bieżący kontakt, proaktywną komunikację i dostęp do cyfrowych rozwiązań, które usprawniają obieg dokumentów, przyspieszają księgowanie i poprawiają kontrolę nad finansami.​

 

finker zespół

FAQ

Najczęściej zadawane pytania dotyczące naszych usług księgowych

Z jakich narzędzi korzystacie w swojej pracy?

Pracę księgową opieramy głównie na systemach Enova365, SaldeoSmart, Microsoft Power BI, Google Workspace. Udostępniamy Klientowi możliwie jak najszerszy i dostosowany do jego potrzeb dostęp do naszych narzędzi. Jesteśmy otwarci również na nowe rozwiązania.

Pracujecie tylko na swoim systemie czy możliwa jest praca na systemie Klienta?

Współpracujemy zarówno z Klientami, którzy skorzystali z proponowanych przez nas systemów, jak i z tymi, którzy zdecydowali się pozostać przy tych dotychczasowych. Nie zamykamy się na żaden przypadek i w razie potrzeby szukamy takich rozwiązań, które najlepiej odpowiedzą na bieżące biznesowe potrzeby Klienta.

Jak rozwiązujecie kwestie bezpieczeństwa i ochrony danych?

Stosujemy wielopoziomowe zabezpieczenia – dane szyfrujemy i przechowujemy w chmurze, używamy dwuetapowej weryfikacji, menedżerów haseł. Stosujemy restrykcyjną politykę dostępów i aktualizacji oprogramowania. W codziennej pracy zachowujemy czujność związaną ze świadomością zagrożeń z obszaru cyberbezpieczeństwa, uważając chociażby na potencjalny scam czy próby wyłudzenia danych.

Czy oferujecie także wsparcie w zakresie optymalizacji podatkowej?

Tak, współpracujemy z licencjonowanymi kancelariami podatkowymi oraz indywidualnymi specjalistami działającymi w konkretnych branżach.

Jak wygląda współpraca od strony formalnej?

Wspólnie ustalamy potrzeby i ich możliwe rozwiązania, szacujemy czas potrzebny do ich zrealizowania i miesięczny koszt. Określamy warunki współpracy i formalizujemy ją, a w razie niespełnienia oczekiwań oferujemy krótki, jednomiesięczny okres wypowiedzenia. Staramy się być tak elastyczni, jak to możliwe.

Czy współpracujecie z firmami z zagranicy?

Tak, obsługujemy zarówno firmy mające swoje główne siedziby w Polsce, jak i te, które z zagranicy próbują sił na polskim rynku. Prowadzimy rozliczenia międzynarodowe i transakcje zagraniczne. Współpracujemy przede wszystkim w języku angielskim.