CFO vs. główny księgowy – kto naprawdę trzyma finanse w ryzach?

Wyobraź sobie jazdę samochodem z pedałem gazu, ale bez hamulca, a także na odwrót. Z pewnością skończyłoby się to poważnym wypadkiem. Niestety tak bywa również w sytuacji, w której firmy tylko jednotorowo podchodzą do zarządzania finansami. Należy wiedzieć, że rzetelne ich prowadzenie wymaga dzisiaj koncentrowania się zarówno na funkcjach operacyjnych, jak i analitycznych. W tym pomaga synergia pracy głównego księgowego oraz dyrektora finansowego CFO. Choć obie profesje dotyczą sfery finansów, ich zakres odpowiedzialności, kompetencje i wpływ na rozwój przedsiębiorstwa są zdecydowanie różne. Sprawdź szczegóły poniżej.

Kim jest CFO, a kim główny księgowy?

Chief Financial Officer, czyli dyrektor finansowy, to osoba odpowiedzialna za strategiczne zarządzanie finansami przedsiębiorstwa. CFO przede wszystkim analizuje dane, przewiduje ryzyka, projektuje modele biznesowe i proponuje rozwiązania wspierające wzrost. Tym samym jest to bardzo odpowiedzialna funkcja o charakterze zarządczym i doradczym. Warto dodać, że w wielu przypadkach dyrektor finansowy odgrywa rolę partnera biznesowego właściciela firmy czy prezesa spółki. Nic dziwnego, że coraz częściej CFO obecny jest w codziennej pracy nie tylko dużych korporacji, ale nawet średniej wielkości firm. 

Jeśli chodzi o głównego księgowego, jest to ekspert o innym profilu działań w zakresie finansów firmy. Stoi on na straży rzetelności i zgodności ewidencji księgowej z prawem. Główny księgowy nadzoruje księgi rachunkowe, sporządza sprawozdania finansowe, wdraża rozwiązania zaproponowane przez doradcę podatkowego oraz kontaktuje się z organami takimi jak ZUS czy Urząd Skarbowy. Ponadto dba, by firma nie miała problemów w razie kontroli. Główny księgowy to profesja o charakterze operacyjnym i silnie regulacyjnym. 

Pamiętaj! CFO i główny księgowy nie są stanowiskami wymiennymi – to dwie funkcje uzupełniające się, a nie konkurujące. Skupienie się tylko na jednej z nich może zaburzyć równowagę między bezpieczeństwem formalnym a rozwojem strategicznym firmy.

Podobieństwa w pracy CFO i głównego księgowego

Na pierwszy rzut oka zakres obowiązków CFO i głównego księgowego może wydawać się zbieżny. Obaj eksperci pracują przecież na liczbach i raportach finansowych – w wielu przypadkach tych samych. Jeśli chodzi o wspólne elementy ich codziennej pracy, to przede wszystkim:

• analiza danych finansowych,
• przygotowywanie sprawozdań i raportów dla zarządu,
• odpowiedzialność za rzetelność informacji finansowych, 
• kontakt ze współwłaścicielami, inwestorami lub organami nadzoru. 

Podobieństwa kończą się jednak na „bazie”. Dalsze działania CFO idą zdecydowanie w stronę strategii, podczas gdy główny księgowy koncentruje się oczywiście na prawidłowości procesów księgowych i podatkowych.

Różnice w pracy CFO i głównego księgowego

Najważniejsza różnica w pracy dyrektora finansowego i głównego księgowego dotyczy perspektywy działania: metod i celu. W uproszczeniu możemy przyjąć, że główny księgowy zajmuje się tym, co już się wydarzyło, a więc rejestruje i rozlicza przeszłe zdarzenia gospodarcze. CFO działa w odwrotny sposób – w ujęciu przyszłościowym, budując plany finansowe i prognozy.

CFO to osoba odpowiedzialna za:

• planowanie budżetu w ujęciu strategicznym,
• analizę rentowności projektów,
• zarządzanie ryzykiem finansowym,
• wsparcie właścicieli w decyzjach o inwestycjach czy ekspansji.

Główny księgowy skupia się na:

• obsłudze księgowej, w tym poprawności ksiąg rachunkowych i podatków,
• zgodności działań z ustawą o rachunkowości i przepisami fiskalnymi,
• nadzorze nad dokumentacją finansową firmy,
• raportowaniu zgodnym z prawem.

Cenna wskazówka! Jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę, rozważ skorzystanie z usług zewnętrznego CFO. To rozwiązanie pozwoli Ci kontrolować koszty, a jednocześnie zapewni dostęp do strategicznej wiedzy finansowej, której często brakuje w klasycznej księgowości.

Czym zajmuje się zewnętrzny dyrektor finansowy?

Coraz częściej firmy, zwłaszcza z sektora MŚP, decydują się na współpracę z zewnętrznym dyrektorem finansowym. Mowa zatem o współpracy w ramach usług outsourcingowych, kiedy to wiedzę i doświadczenie eksperta można wykorzystywać bez konieczności tworzenia kosztownego etatu. 

Oczywiście zakres projektowy czy godzinowy współpracy z zewnętrznym dyrektorem finansowym zależy od branży, w której działa klient, jego potrzeb i celów, a także osiąganych przychodów. Nie bez znaczenia jest też model prowadzenia organizacji oraz jej struktura. Najczęściej zewnętrzny CFO zajmuje się: 

• przygotowywaniem długoterminowej strategii finansowej,
• analizowaniem modelu biznesowego i wskazywaniem kierunku rozwoju,
• wspieraniem w rozmowach z bankami i inwestorami,
• wdrażaniem narzędzi do kontrolingu finansowego i monitorowania płynności, 
• ekspertyzami finansowymi, 
• działaniami w zakresie compliance dla firmy. 

Dzięki usługom zewnętrznego dyrektora finansowego na godziny, nawet mniejsza firma zyskuje kompetencje porównywalne do dużych podmiotów korporacyjnych i to bez ponoszenia nadmiernych stałych kosztów! Przekonaj się o tym sam. 

Dlaczego współpraca głównego księgowego z CFO jest tak ważna dla firmy?

Niewątpliwie korzystnym, a wręcz rekomendowanym modelem zarządzania finansami w firmie jest ścisła współpraca działu księgowego z dyrektorem finansowym. Taka synergia to nie tylko lepiej zaplanowane procesy pod kątem operacyjnym czy analitycznym, ale także realna korzyść – szybszy rozwój firmy i oszczędności w budżecie organizacji. Jak powinna jednak wyglądać perfekcyjna współpraca CFO z głównym księgowym? 

Nasi eksperci radzą: 

CFO projektuje strategię i buduje przewagę konkurencyjną, a główny księgowy dba, by fundament prawny i podatkowy był niepodważalny. Brak jednego z tych elementów generuje ryzyko: sama księgowość bez zarządzania finansowego to ograniczona perspektywa rozwoju, a sama strategia bez kontroli księgowej może prowadzić do błędów formalnych, a nawet poważnych sankcji podatkowych. Zespół Finker ma na to odpowiedź – zapewniamy wsparcie CFO na godziny oraz oferujemy kompleksowe usługi księgowości i kadr. 

To właśnie dlatego coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na taki tandem, gdzie główny księgowy koncentruje się na zgodności, a CFO daje właścicielowi narzędzie do podejmowania świadomych decyzji biznesowych. Połączenie wiedzy i doświadczenia obu ekspertów gwarantuje przedsiębiorstwu bezpieczeństwo oraz możliwość pełnego wykorzystania potencjału firmy w zakresie finansów.